D’un savoir-faire solide à une excellence évolutive : Zoho Projects pour Paradise City
Paradise City dispose d’une équipe forte de nombreuses années d’expérience dans l’organisation de festivals de haut niveau. Leur savoir-faire et leur expertise étaient solides, mais l’utilisation d’outils dispersés et de méthodes de travail individuelles limitaient la scalabilité.
Avec Zoho Projects, Paradise City a bénéficié d’une plateforme de gestion de projet qui soutient et renforce ses atouts existants, lui permettant de maintenir le même niveau de qualité, même lorsque le nombre de festivals augmente.
Pendant des années, Paradise City a travaillé avec des outils dispersés, chacun à sa manière. Chaque collaborateur utilisait son propre système pour suivre les tâches, gérer les échéances et communiquer avec les partenaires. Cela fonctionnait grâce à leur expertise et à leur expérience, mais à mesure que le nombre de festivals augmentait, le manque de structure devenait un risque de plus en plus important.
Bien que Paradise City organise plusieurs festivals par an, chaque festival était reconstruit « à partir de zéro ». Les listes de tâches, les cahiers des charges, les coordinations avec les fournisseurs, les obligations de sécurité et les échéances étaient systématiquement recréés. Ainsi :
Paradise City recherchait un moyen de formaliser ses processus, de créer un sentiment de responsabilité et de devenir plus efficace d’année en année, sans perdre la flexibilité de son fonctionnement créatif.
BrainSolutions a mis en place Zoho Projects comme outil central pour l’organisation complète des festivals. Le cœur de la solution :
Zoho Projects offre une série d’avantages qui répondent exactement aux besoins d’une organisation en croissance comme Paradise City :
BrainSolutions a accompagné Paradise City en trois phases :
Après la première édition, une revue conjointe a été réalisée afin d’améliorer toutes les listes de tâches, pour que la série de festivals suivante se déroule encore plus facilement.
Notre organisation a beaucoup grandi ces dernières années. Nous recherchions urgemment un moyen de conserver la visibilité sans perdre notre créativité. Zoho Projects s’est avéré être la solution idéale pour cela.
Gilles D.D. – Fondateur de Paradise City
