Gardez une vue d’ensemble sur tous vos projets, tout en offrant à votre équipe tous les outils nécessaires pour travailler de manière autonome et efficace : les tâches, la communication et les budgets sont gérés aisément dans Zoho Projects, complétés par des diagrammes de Gantt et des rapports sur mesure via Zoho Analytics. Tout le monde est aligné sur le même objectif, efficacité garantie.
Gérez vos projets de bout en bout dans Zoho Projects. Une seule plateforme où toutes les tâches se rassemblent, avec des responsabilités claires, une communication là où elle doit être et un suivi budgétaire rigoureux. Vous gardez une vue d’ensemble, votre équipe travaille de manière autonome et efficace.
Les tâches à faire, les échéances et tous les détails nécessaires sont regroupés de manière claire dans Zoho Projects. Chaque tâche a un responsable, ce qui évite que des points restent en suspens.
Toute la communication concernant les tâches et les projets se fait directement sur la tâche ou le projet concerné, dans Zoho Projects. Ajoutez des documents, identifiez des collègues ou des partenaires externes et recevez des notifications automatiques par e-mail. Tout est centralisé et facilement retrouvable grâce à la fonction de recherche pratique.
Grâce au suivi du temps et des coûts intégré de Zoho Projects, vous voyez immédiatement si les projets restent dans le budget. Idéal pour le contrôle des coûts internes et la facturation.
Visualisez en un coup d’œil le statut d’un projet ou de plusieurs projets à la fois. Les dépendances entre les tâches indiquent automatiquement quand la tâche suivante peut démarrer.
Les clients, consultants ou sous-traitants obtiennent facilement un accès à leur partie du projet via le portail client. Ils peuvent ainsi suivre l’avancement et contribuer lorsque nécessaire.
Utilisez les tableaux de bord standard de Zoho Projects ou créez des rapports détaillés avec Zoho Analytics. D’une vue d’ensemble à haut niveau jusqu’au suivi au niveau des tâches : vous choisissez le niveau de détail dont vous avez besoin.
Des modèles réutilisables posent immédiatement les bases de chaque nouveau projet. Cohérence et rapidité garanties. Après chaque projet, vous affinez légèrement le modèle, ce qui permet à vos équipes et à vos processus de s’améliorer à chaque fois, un petit peu plus
Chaque tâche a un responsable clairement défini et comporte au minimum un titre et une description. Les attentes sont immédiatement claires, ce qui évite les oublis et garantit une exécution toujours précise.
Grâce à des responsabilités claires et à des échéances bien définies, chaque membre de l’équipe sait exactement ce que l’on attend de lui ou d’elle. Les dépendances entre les tâches permettent un enchaînement fluide d’une tâche à l’autre.
La communication et les documents se trouvent toujours au bon endroit dans Zoho Projects : au niveau de la tâche ou du projet. Qu’il s’agisse de collègues, de clients ou de partenaires externes, tout le monde travaille avec les mêmes informations et reste automatiquement informé.
Avec toutes les informations centralisées, des notifications automatiques en cas de modification et des dépendances intelligentes, un temps précieux est économisé. Votre équipe peut se concentrer sur le contenu, sans devoir chercher des messages ou attendre la prochaine étape.e stap.
Les modèles de projets et les processus reproductibles permettent à chaque projet de démarrer plus intelligemment que le précédent. Ainsi, votre équipe évolue pas à pas vers davantage de maturité, de cohérence et de rapidité d’exécution.
Zoho experts
Zoho project
Certificats Zoho
années d'expérience
Grâce à BrainSolutions, notre processus administratif se déroule de manière plus fluide et efficace. Une recommandation absolue pour ceux qui recherchent un partenaire fiable et engagé !
- Nom du client
- Damiaan Peeters (Rood Fluweel)
Grâce à l’intégration entre Zoho CRM et Zoho Projects, vous pouvez créer facilement un nouveau projet à partir d’une affaire gagnée. Toutes les informations pertinentes de l’affaire sont reprises, de sorte qu’aucun détail n’est perdu. Cela favorise la collaboration entre les équipes commerciales et opérationnelles.
Dans Zoho Projects, vous pouvez enregistrer des projets existants en tant que modèles ou créer de nouveaux modèles. Ceux-ci contiennent des tâches, des jalons et des workflows préconfigurés. Vous souhaitez plus de flexibilité ? Vous pouvez également enregistrer des listes de tâches individuelles comme modèles. Cela vous permet de travailler plus efficacement et d’assurer la cohérence pour des projets similaires.
Zoho Projects convient aux équipes qui travaillent selon une méthode en cascade ou hybride, avec des fonctionnalités telles que les dépendances de tâches, les diagrammes de Gantt et les jalons. Zoho Sprints est conçu pour les équipes agiles, avec un accent sur les backlogs, les sprints et les releases itératives. Le choix dépend de votre méthodologie de projet et du type de projets.
