Hou overzicht op al je projecten, terwijl je team alle nodige tools krijgt om zelfstandig en efficiënt te werken: taken, communicatie en budgetten worden vlot beheerd in Zoho Projects, aangevuld met Gantt charts en rapportering op maat via Zoho Analytics. Iedereen gealigneerd op het zelfde doel, efficiëntie gegarandeerd.
Gebruik de ingebouwde AI van Zoho of koppel via Zoho MCP je favoriete AI-tools aan Zoho om je projectmanagers nog efficiënter te maken. Zo kunnen ze nog sneller informatie vinden, overzichten krijgen en inzichten verwerven die anders op verschillende plaatsen in Zoho beschikbaar zouden zijn. Een enorme time-saver en efficiëntiewinst!
Beheer je projecten van start tot finish in Zoho Projects. Eén platform waar alle taken samenkomen, met duidelijke verantwoordelijheden, communicatie waar ze hoort en strakke budget-opvolging. Jij behoudt het overzicht, je team werkt autonoom en efficiënt.
To do’s, deadlines en alle nodige details staan overzichtelijk bij elkaar in Zoho Projects. Iedere taak heeft een verantwoordelijke, waardoor er geen losse eindjes meer blijven liggen.
Alle communicatie over taken en projecten gebeurt gewoon OP die taak of dat project, in Zoho Projects. Voeg documenten toe, tag collega’s of externen en ontvang automatische e-mailnotificaties. Alles staat centraal en is terugvindbaar met de handige zoekfunctie.
Met de ingebouwde timetracking en kostenopvolging van Zoho Projects zie je meteen of projecten binnen budget blijven. Ideaal voor interne kostbewaking en facturatie.
Bekijk in één oogopslag de status van een project of van meerdere projecten tegelijk. Dependencies tussen taken tonen automatisch wanneer de volgende taak kan starten.
Klanten, consultants of onderaannemers krijgen eenvoudig toegang tot hun deel van het project via de customer portal. Zo kunnen ook zij opvolgen en bijdragen waar nodig.
Gebruik de standaard dashboards van Zoho Projects, of stel uitgebreide rapportering op met Zoho Analytics. Van een high-level overzicht tot voortgang op taakniveau: jij kiest hoeveel detail je nodig hebt.
Herbruikbare templates zetten bij elk nieuw project de basis al klaar. Consistentie en snelheid gegarandeer. Na ieder project schaaf je de template een beetje bij, zo worden je teams en processen iedere keer weer net dat tikkeltje beter.
Elke taak heeft een duidelijke eigenaar én bevat minstens een titel en omschrijving. Verwachtingen zijn meteen helder, waardoor niets vergeten wordt en de uitvoering altijd on point is.
Dankzij heldere verantwoordelijkheden en deadlines weet elk teamlid precies waar hij of zij aan toe is. Afhankelijkheden tussen taken zorgen voor een snelle doorstart van de éne taak naar de andere.
Communicatie en documenten staan in Zoho Projects altijd op de juiste plaats: op de taak of het project. Of het nu gaat om collega’s, klanten of externe partners, iedereen werkt met dezelfde informatie en blijft automatisch op de hoogte.
Met alle informatie centraal, automatische meldingen bij wijzigingen en slimme afhankelijkheden wordt kostbare tijd bespaard. Je team kan zich focussen op de inhoud, zonder te zoeken naar berichten of wachten op de volgende stap.
Projecttemplates en herhaalbare processen zorgen dat elk project slimmer start dan het vorige. Zo groeit je team stap voor stap naar meer maturiteit, consistentie en snelheid in de uitvoering.
Zoho experts
Zoho projecten
Zoho certificaten
jaar ervaring
Dankzij BrainSolutions verloopt ons administratieve proces soepeler en efficiënter. Een absolute aanrader voor wie op zoek is naar een betrouwbare en betrokken partner!
- Naam Klant
- Damiaan Peeters (Rood Fluweel)
Zoho MCP is gebouwd rond het Model Context Protocol (MCP), een open standaard waarmee AI-agents zoals Claude en ChatGPT je Zoho-apps rechtstreeks aansturen. Je geeft een opdracht in gewone taal en de AI-agent voert die uit in Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Desk of Zoho Projects, zonder dat je inlogt of door menu’s navigeert. Zoho MCP werkt met elk LLM dat het MCP-protocol ondersteunt, zodat je niet gebonden bent aan een specifieke AI-leverancier. Dit opent de deur naar agentic AI-automatisering, geeft je teams meer slagkracht en maakt je Zoho-omgeving bereikbaar vanuit de AI-tools die je al dagelijks gebruikt.
Je kan in Zoho je projectupdates eenvoudig laten samenvatten door Claude, ChatGPT en andere AI-tools. Je AI-agent haalt dan de recente activiteit in een project op en vat die samen in gewone taal. Dit verloopt via Zoho MCP (Model Context Protocol). Vraag bijvoorbeeld “Geef me een samenvatting van alle updates in project Z van de afgelopen week.” en je krijgt direct een helder overzicht zonder elke taak en opmerking door te lezen. Dit bespaart je managers tijd, het verhoogt de transparantie over lopende projecten en het maakt statusvergaderingen efficiënter.
Zoho Analytics combineert AI met je Projects-data en genereert rapporten op basis van vragen in gewone taal. Stel vragen zoals “Hoeveel taken zijn deze sprint afgerond?” of “Wat is de voortgang van project Y per fase?” en je krijgt direct een rapport op basis van je live data, zonder manueel filters in te stellen of rapporten te bouwen. Dit geeft je projectmanagers op elk moment een helder beeld van de voortgang, versnelt de rapportering en maakt bijsturen op basis van actuele data een stuk eenvoudiger.
Je kan via Claude, ChatGPT en andere AI-tools projecttaken bijhouden in Zoho Projects zonder door schermen te navigeren. Je AI-agent maakt taken aan, werkt statussen bij en volgt deadlines op in gewone taal. Dit verloopt via Zoho MCP (Model Context Protocol). Stel vragen zoals “Maak een taak aan voor Jan om het ontwerp te reviewen voor vrijdag” of “Welke taken zijn te laat voor project X?” en de AI-agent voert de actie direct uit. Dit bespaart je projectteam tijd, houdt je projectopvolging strakker en vermindert het risico op gemiste deadlines.
Dankzij de integratie tussen Zoho CRM en Zoho Projects kan je vanuit een gewonnen deal eenvoudig een nieuw project aanmaken. Alle relevante dealinformatie wordt mee overgenomen, zodat er geen details verloren gaan. Dit bevordert de samenwerking tussen sales en uitvoering.
In Zoho Projects kan je bestaande projecten opslaan als sjabloon of nieuwe sjablonen maken. Deze bevatten vooraf ingestelde taken, mijlpalen en workflows. Wil je meer flexibiliteit? Dan kan je ook individuele takenlijsten opslaan als sjabloon. Zo werk je efficiënter en zorg je voor consistentie bij soortgelijke projecten.
Zoho Projects is geschikt voor teams die werken met een waterval- of hybride methode, met functies zoals taakafhankelijkheden, Gantt-diagrammen en mijlpalen. Zoho Sprints is ontworpen voor agile teams, met nadruk op backlogs, sprints en iteratieve releases. De keuze hangt af van je projectmethodologie en het type projecten.
