Van vacatures tot personeelsbeheer: met Zoho Recruit en Zoho People stroomlijn je het volledige traject. Van werving en selectie tot on- en offboarding, alles verloopt centraal, overzichtelijk en conform je eigen processen.
Gebruik de ingebouwde AI van Zoho of koppel via Zoho MCP je favoriete AI-tools aan Zoho. Zo kun je vanuit Claude, ChatGPT, Gemini… in je eigen woorden gegevens over kandidaten en werknemers opvragen.
Beheer vacatures en kandidaten in Zoho Recruit en leg meteen een wervingsreserve aan voor de toekomst. Automatiseer communicatie met kandidaten, publiceer je vacatures rechtstreeks op jobboards en begeleid het volledige selectieproces van A tot Z. In Zoho People beheer je vervolgens alle HR-processen: van contracten en company policies tot skills, vakanties en evaluaties. Eén platform waar HR en operations vlekkeloos samenwerken.
Publiceer vacatures op je website en externe jobboards (VDAB, Indeed, LinkedIn …) en verzamel alle sollicitaties centraal in Zoho Recruit.
Volg kandidaten stap voor stap door een gestandaardiseerd proces. Automatiseer feedback, documentatie en onboarding zodat niemand iets mist.
Alle communicatie over en met kandidaten verloopt centraal. Is een vacature ingevuld? Dan krijgen niet-geselecteerde kandidaten automatisch een nette update per mail.
Begeleid medewerkers met duidelijke checklists en digitale contracten. Policies en documenten worden digitaal ondertekend en veilig bewaard.
Beheer alle HR-data in één systeem: skills, vakantiedagen, functioneringsgesprekken en zelfs verjaardagen. Alles overzichtelijk en altijd actueel.
HR en leidinggevenden werken in hetzelfde systeem, waardoor opvolging en administratie naadloos verlopen.
Verwerk en beheer persoonlijke gegevens conform de GDPR, en ga veilig en vertrouwelijk om met gegevens over je werknemers.
Beheer alle vacatures en sollicitaties vanop één centrale plek in Zoho Recruit, inclusief automatische publicatie op jobboards. Vlotte werving en selectie gegarandeerd.
Gestroomlijnde communicatie en automatische updates maken het sollicitatieproces transparant en professioneel. Een uitstekende start voor een vruchtbare samenwerking.
Met checklists en digitale ondertekening verloopt instroom en uitstroom foutloos en uiterst efficiënt.
Alle medewerkersinfo, contracten, skills en afwezigheden staan op één plek, met de juiste organisatie- en goedkeuringsstructuur.
HR en operations delen dezelfde info en werken samen in één platform, waardoor beslissingen sneller en beter onderbouwd genomen worden.
Zoho experts
Zoho projecten
Zoho certificaten
jaar ervaring
Dankzij BrainSolutions verloopt ons administratieve proces soepeler en efficiënter. Een absolute aanrader voor wie op zoek is naar een betrouwbare en betrokken partner!
- Naam Klant
- Damiaan Peeters (Rood Fluweel)
Zoho MCP is gebouwd rond het Model Context Protocol (MCP), een open standaard waarmee AI-agents zoals Claude en ChatGPT je Zoho-apps rechtstreeks aansturen. Je geeft een opdracht in gewone taal en de AI-agent voert die uit in Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Desk of Zoho Projects, zonder dat je inlogt of door menu’s navigeert. Zoho MCP werkt met elk LLM dat het MCP-protocol ondersteunt, zodat je niet gebonden bent aan een specifieke AI-leverancier. Dit opent de deur naar agentic AI-automatisering, geeft je teams meer slagkracht en maakt je Zoho-omgeving bereikbaar vanuit de AI-tools die je al dagelijks gebruikt.
Zoho Recruit stuurt kandidaatgegevens automatisch door naar Zoho People zodra iemand wordt aangenomen. De AI helpt bij het matchen van velden en start onboardingworkflows automatisch op basis van de functie en afdeling van de nieuwe medewerker. Zo verloopt de overgang van rekrutering naar onboarding naadloos, zonder dubbel werk of fouten bij het overtypen. Dit verkort de tijd tussen aanwerving en productieve inzet, vermindert administratieve fouten en zorgt voor een professionele eerste indruk bij nieuwe medewerkers.
Je kan eenvoudig recruitmentdata in Zoho raadplegen via Claude, ChatGPT en andere AI-tools. Je AI-agent raadpleegt dan rechtstreeks data uit Zoho Recruit en Zoho People. Dit verloopt via Zoho MCP (Model Context Protocol). Je kan dus aan je eigen AI-tool vragen stellen zoals “Hoeveel openstaande vacatures hebben we voor de afdeling engineering?” of “Welke kandidaten zitten al langer dan 2 weken in de interviewfase?” en je krijgt direct een antwoord zonder door meerdere schermen te navigeren. Dit geeft je recruiters op elk moment een helder overzicht, versnelt de opvolging van kandidaten en maakt rapportering over je rekruteringsproces een stuk eenvoudiger.
Zoho Recruit kan via AI vacaturebeschrijvingen, e-mails en assessmentvragen genereren op basis van de functie-inhoud die je invoert. Je kan de tekst uiteraard nog aanpassen voor je hem verstuurt, zodat de communicatie altijd menselijk aanvoelt. De inzet van AI in Zoho Recruit bespaart je schrijfwerk, zorgt voor consistente communicatie doorheen je hele rekruteringsproces en verkort de tijd tussen een openstaande vacature en de eerste kandidaatcontacten.
Zoho Recruit stelt je via AI in staat om sneller de juiste kandidaten voor je vacatures vinden. Het systeem berekent voor elke kandidaat een skill score op basis van de vereisten die je bij de vacature hebt ingesteld. Zo zie je meteen welke kandidaten het best matchen, zonder elke cv handmatig te moeten screenen. Dit verkort je wervingstijd, verhoogt de kwaliteit van je selectie en geeft je recruiters meer ruimte om zich te focussen op de menselijke kant van het rekruteringsproces.
Zoho Recruit kan de gegevens van aangenomen kandidaten automatisch doorzetten naar Zoho People. Hierdoor vervalt handmatig overtypen en start het onboardingproces met correcte informatie. Dit maakt de overgang tussen werving en personeelsbeheer naadloos.
Je kan een loonsvoorstel of aanstellingsbrief rechtstreeks opmaken op basis van briefsjablonen. Dankzij de integratie met Zoho Sign kan de kandidaat dit ook meteen digitaal ondertekenen. Zo verloopt het rekruteringsproces sneller en heb je meteen een sluitend dossier.
Zoho Recruit maakt het mogelijk om vacatures in één keer te publiceren op meerdere gratis en betalende jobboards. Dit omvat onder andere Indeed, LinkedIn en gespecialiseerde sectorplatformen. Zo bespaar je tijd en bereik je een breder publiek.
