Deadlines onder controle, zonder extra stress? Zoho Projects geeft je instant overzicht en vaart in elk project. Je team werkt gefocust, de klant krijgt transparantie, en jij bewaakt planning én budget. Zo wordt projectmanagement eindelijk schaalbaar.
Zoho Projects is cloud projectmanagement software voor planning, takenbeheer, tijdregistratie en samenwerking in één platform. Je structureert werk van intake tot oplevering, met duidelijke verantwoordelijkheden en automatische opvolging. Resultaat: minder mail-chaos, kortere doorlooptijden en voorspelbare marges. Ideaal voor kmo’s die professioneel willen opschalen en voor bedrijven die uniformiteit zoeken over teams heen.
Met Zoho Projects hou je je projecten strak onder controle met Gantt- en Kanban-weergaves, automatische workflows en slimme sjablonen. Tijd registreer je eenvoudig in timesheets, die direct worden gelinkt aan budgetten en facturen via Zoho Books. Hierdoor worden marges bewaakt én transparant. Resource planning, workload-overzichten, real-time dashboards en rapportage geven helder managementinzicht, terwijl integraties met Zoho CRM en Zoho Desk zorgen voor een vlotte en professionele klantbeleving van begin tot einde.
Ken taken toe aan gebruikers, plan hun werktijden en houd bij wanneer taken worden afgerond. Stel prioriteiten in, voeg herinneringen toe en activeer herhalingen waar nodig. Complexe taken kun je opsplitsen in subtaken, terwijl de bestede tijd eenvoudig wordt bijgehouden met timers of timesheets.
Dien issues moeiteloos in: voeg ze handmatig toe, importeer bugs uit andere issue-trackers of upload een spreadsheet. Gebruik aangepaste weergaven om de meest urgente of kritieke bugs voorrang te geven, en registreer de bestede tijd met werkuren per issue. Koppel Bitbucket of GitHub zodat je doorgevoerde wijzigingen als changesets rechtstreeks in Projects kunt bekijken.
€ 0 per maand
max. 5 gebruikers
max. 3 Projecten
Beheer je taken
Whiteboard
5GB opslagruimte
€ 5 per gebruiker per maand
Onbeperkt aantal projecten
Projecttemplates
Tijdsregistratie
Procesmanager (Blueprint)
AI Inzichten met Zia
€ 10 per gebruiker per maand
Zia Vertaling
Maatwerk velden en statussen
Maatwerk rollen en profielen
Twee-factor authenticatie
€ 0 per maand
max. 5 gebruikers
max. 3 Projecten
Beheer je taken
Whiteboard
5GB opslagruimte
€ 4 per gebruiker per maand
Onbeperkt aantal projecten
Projecttemplates
Tijdsregistratie
Procesmanager (Blueprint)
AI Inzichten met Zia
€ 9 per gebruiker per maand
Zia Vertaling
Maatwerk velden en statussen
Maatwerk rollen en profielen
Twee-factor authenticatie
Je kan in Zoho je projectupdates eenvoudig laten samenvatten door Claude, ChatGPT en andere AI-tools. Je AI-agent haalt dan de recente activiteit in een project op en vat die samen in gewone taal. Dit verloopt via Zoho MCP (Model Context Protocol). Vraag bijvoorbeeld “Geef me een samenvatting van alle updates in project Z van de afgelopen week.” en je krijgt direct een helder overzicht zonder elke taak en opmerking door te lezen. Dit bespaart je managers tijd, het verhoogt de transparantie over lopende projecten en het maakt statusvergaderingen efficiënter.
Zoho Analytics combineert AI met je Projects-data en genereert rapporten op basis van vragen in gewone taal. Stel vragen zoals “Hoeveel taken zijn deze sprint afgerond?” of “Wat is de voortgang van project Y per fase?” en je krijgt direct een rapport op basis van je live data, zonder manueel filters in te stellen of rapporten te bouwen. Dit geeft je projectmanagers op elk moment een helder beeld van de voortgang, versnelt de rapportering en maakt bijsturen op basis van actuele data een stuk eenvoudiger.
Je kan via Claude, ChatGPT en andere AI-tools projecttaken bijhouden in Zoho Projects zonder door schermen te navigeren. Je AI-agent maakt taken aan, werkt statussen bij en volgt deadlines op in gewone taal. Dit verloopt via Zoho MCP (Model Context Protocol). Stel vragen zoals “Maak een taak aan voor Jan om het ontwerp te reviewen voor vrijdag” of “Welke taken zijn te laat voor project X?” en de AI-agent voert de actie direct uit. Dit bespaart je projectteam tijd, houdt je projectopvolging strakker en vermindert het risico op gemiste deadlines.
Dankzij de integratie tussen Zoho CRM en Zoho Projects kan je vanuit een gewonnen deal eenvoudig een nieuw project aanmaken. Alle relevante dealinformatie wordt mee overgenomen, zodat er geen details verloren gaan. Dit bevordert de samenwerking tussen sales en uitvoering.
In Zoho Projects kan je bestaande projecten opslaan als sjabloon of nieuwe sjablonen maken. Deze bevatten vooraf ingestelde taken, mijlpalen en workflows. Wil je meer flexibiliteit? Dan kan je ook individuele takenlijsten opslaan als sjabloon. Zo werk je efficiënter en zorg je voor consistentie bij soortgelijke projecten.
Zoho Projects is geschikt voor teams die werken met een waterval- of hybride methode, met functies zoals taakafhankelijkheden, Gantt-diagrammen en mijlpalen. Zoho Sprints is ontworpen voor agile teams, met nadruk op backlogs, sprints en iteratieve releases. De keuze hangt af van je projectmethodologie en het type projecten.
Ontdek hoe jij je dagelijkse werk slimmer en efficiënter kunt maken.
Tijdens een eerste vrijblijvend gesprek helpen we je graag op weg.
