Ontdek Zoho
Met meer dan 50 geïntegreerde apps van CRM en marketing tot finance, HR en support geeft Zoho jouw bedrijf alle nodige tools om te groeien zonder complexiteit. Eén platform, één login, eindeloze mogelijkheden voor KMO’s die klaar zijn voor de volgende stap.
Zoho: een krachtige totaaloplossing
In plaats van te jongleren met losse tools en dure integraties, krijg je met Zoho één geïntegreerd platform dat alle kernprocessen van je onderneming ondersteunt: verkoop, marketing, facturatie, HR, projecten en klantenservice. Alles werkt naadloos samen, zodat je data centraal staat en je medewerkers slimmer kunnen samenwerken. Dankzij de scherpe prijszetting en de flexibiliteit van meer dan 50 apps, is Zoho ideaal voor ondernemingen die groot willen denken.
Zoho zelf implementeren of laten implementeren?
Zoho is een krachtig platform met eindeloze mogelijkheden – maar de juiste aanpak maakt het verschil. Onze gecertificeerde consultants helpen je de juiste mix van apps te selecteren, slim te implementeren en maximaal te benutten. Zo bespaar je tijd, vermijd je fouten en haal je écht waarde uit je software.
Bij BrainSolutions krijg je méér dan advies alleen: als grootste Zoho Premium Partner in België combineren we consultancy met in-house development. Of het nu gaat om integraties, maatwerk of opleiding van je team, wij zorgen dat jouw Zoho-omgeving perfect aansluit bij je business.
Ontdek hoe onze consultants je bedrijf future-proof maken en je helpen groeien met Zoho.
Veelgestelde vragen
Kan AI banktransacties automatisch categoriseren in Zoho Books?
Zoho Books kan je banktransacties automatisch categoriseren via AI. Het systeem leert van je eerdere categoriseringen en past die patronen toe op nieuwe transacties. Hoe langer je Zoho Books gebruikt, hoe nauwkeuriger de suggesties worden. Dit maakt bankreconciliatie een stuk sneller, het vermindert manueel boekhoudwerk en het verkleint de kans op categorisatiefouten, vooral bij een groot volume aan transacties.
Kan de overgang van rekrutering naar onboarding automatisch verlopen met AI in Zoho?
Zoho Recruit stuurt kandidaatgegevens automatisch door naar Zoho People zodra iemand wordt aangenomen. De AI helpt bij het matchen van velden en start onboardingworkflows automatisch op basis van de functie en afdeling van de nieuwe medewerker. Zo verloopt de overgang van rekrutering naar onboarding naadloos, zonder dubbel werk of fouten bij het overtypen. Dit verkort de tijd tussen aanwerving en productieve inzet, vermindert administratieve fouten en zorgt voor een professionele eerste indruk bij nieuwe medewerkers.
Waarom zou ik mijn gedeelde mailbox vervangen door Zoho Desk?
Zoho Desk zet je inkomende e-mails om in overzichtelijke tickets die (al dan niet automatisch) worden toegewezen en opgevolgd. Met slimme rapportages en vlotte interne samenwerking houd je altijd overzicht en reageer je sneller op klanten. Je krijgt duidelijk inzicht in prestaties, SLA’s en klanttevredenheid, waardoor je klantenservice sneller, professioneler en beter meetbaar wordt.
Heb je technische kennis nodig om met Zoho MCP te starten?
Voor de meeste toepassingen heb je geen technische kennis nodig om met Zoho MCP te starten. Via de Zoho MCP-console configureer je servers, definieer je tools en stel je authenticatie in met weinig tot geen code. Voor complexere LLM-koppelingen, cross-app automatiseringen of maatwerktoepassingen begeleidt BrainSolutions het volledige traject. Dit verlaagt de drempel om met agentic AI aan de slag te gaan en maakt Zoho MCP toegankelijk voor elke organisatie, ongeacht de technische achtergrond.
Met welke Zoho-apps werkt Zoho MCP?
Zoho MCP werkt met de meeste Zoho-apps, waaronder Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Desk, Zoho Projects, Zoho Analytics, Zoho Billing, Zoho Mail, Zoho Calendar, Zoho Cliq en Zoho WorkDrive. Daarbovenop ondersteunt Zoho MCP koppelingen met meer dan 500 externe tools zoals Claude, ChatGPT, CoPilot, Gemini, Asana, Twilio, OneDrive en Notion. Dit betekent dat je AI-agents niet alleen binnen je Zoho-omgeving kunnen werken, maar ook dwars door je volledige digitale werkplek heen, wat cross-app AI-automatisering op een volledig nieuw niveau tilt.
Kun je via AI in Zoho projectrapporten genereren?
Zoho Analytics combineert AI met je Projects-data en genereert rapporten op basis van vragen in gewone taal. Stel vragen zoals “Hoeveel taken zijn deze sprint afgerond?” of “Wat is de voortgang van project Y per fase?” en je krijgt direct een rapport op basis van je live data, zonder manueel filters in te stellen of rapporten te bouwen. Dit geeft je projectmanagers op elk moment een helder beeld van de voortgang, versnelt de rapportering en maakt bijsturen op basis van actuele data een stuk eenvoudiger.
Stelt Zia zelf automatiseringen voor in Zoho CRM?
Zia, de ingebouwde AI-assistent van Zoho, houdt in Zoho CRM bij welke handelingen je team herhaaldelijk uitvoert en stelt proactief workflows of macro’s voor om die te automatiseren. Worden bepaalde taken altijd aangemaakt na een faseovergang, of worden velden altijd samen bijgewerkt, dan merkt Zia dat patroon op en stelt een automatisering voor die je met één klik activeert. Dit zorgt voor een CRM-omgeving die steeds slimmer wordt naarmate je team het meer gebruikt, vermindert repetitief handwerk en verhoogt de consistentie van je verkoopprocessen.
Kan AI zelf verkoopworkflows voorstellen die ik nog niet heb ingesteld?
AI in Zoho CRM kan zelf verkoopworkflows voorstellen die je nog niet hebt ingesteld. Het systeem houdt bij welke taken je team herhaaldelijk uitvoert na bepaalde triggers, zoals een faseovergang of een ingeplande meeting. Zit er een patroon in, dan stelt de AI een automatisering voor die je met één klik kan activeren. Dit zorgt voor nog meer tijdswinst, scherpere inzichten die je anders zou missen en meer kans op succes.
Is Zoho MCP veilig voor gebruik in een professionele omgeving?
Zoho MCP volgt dezelfde enterprise-grade beveiligingsprotocollen als de rest van het Zoho-platform. AI-agents werken uitsluitend met de rechten van de ingelogde gebruiker en kunnen geen acties uitvoeren waarvoor die gebruiker niet geautoriseerd is. Authenticatie verloopt via OAuth en alle acties worden gelogd in een audit trail voor volledige transparantie en controle. BrainSolutions helpt je als Zoho Premium Partner in Belgie de rechten, serverarchitectuur en grenzen van je AI-agents correct in te stellen van bij de start.
Kan AI mij helpen bij het aanmaken van facturen in Zoho Books?
Met Zoho Books kan je via AI facturen aanmaken via een eenvoudige opdracht in gewone taal. Typ bijvoorbeeld “Maak een factuur aan voor klant X voor 2 licenties à 300 euro” en het systeem vult automatisch de klantgegevens, artikelen, bedragen en btw in. Dat werkt zowel via de ingebouwde AI van Zoho Books als via MCP (Model Context Protocol) met een extern taalmodel zoals Claude. Dit bespaart je administratieve tijd, vermindert de kans op invoerfouten en versnelt je volledige facturatieproces.
In Zoho gebeurt de volledige administratie en opvolging van de verkoop. Onze verkopers voegen getekende bestelbonnen toe waarna Zoho Books automatisch een factuur uitstuurt naar de klant. Dat heeft ons al veel tijd uitgespaard!
- Samcon