Gardez une vue d’ensemble sur tous vos projets, tout en offrant à votre équipe tous les outils nécessaires pour travailler de manière autonome et efficace : les tâches, la communication et les budgets sont gérés aisément dans Zoho Projects, complétés par des diagrammes de Gantt et des rapports sur mesure via Zoho Analytics. Tout le monde est aligné sur le même objectif, efficacité garantie.
Utilisez l’IA intégrée de Zoho ou connectez vos outils d’IA préférés à Zoho via Zoho MCP afin d’améliorer encore l’efficacité de vos chefs de projet. Ils pourront ainsi trouver plus rapidement des informations, obtenir des synthèses et acquérir des connaissances qui, sans cela, seraient dispersées à différents endroits dans Zoho. Un gain de temps considérable et une efficacité accrue !
Gérez vos projets de bout en bout dans Zoho Projects. Une seule plateforme où toutes les tâches se rassemblent, avec des responsabilités claires, une communication là où elle doit être et un suivi budgétaire rigoureux. Vous gardez une vue d’ensemble, votre équipe travaille de manière autonome et efficace.
Les tâches à faire, les échéances et tous les détails nécessaires sont regroupés de manière claire dans Zoho Projects. Chaque tâche a un responsable, ce qui évite que des points restent en suspens.
Toute la communication concernant les tâches et les projets se fait directement sur la tâche ou le projet concerné, dans Zoho Projects. Ajoutez des documents, identifiez des collègues ou des partenaires externes et recevez des notifications automatiques par e-mail. Tout est centralisé et facilement retrouvable grâce à la fonction de recherche pratique.
Grâce au suivi du temps et des coûts intégré de Zoho Projects, vous voyez immédiatement si les projets restent dans le budget. Idéal pour le contrôle des coûts internes et la facturation.
Visualisez en un coup d’œil le statut d’un projet ou de plusieurs projets à la fois. Les dépendances entre les tâches indiquent automatiquement quand la tâche suivante peut démarrer.
Les clients, consultants ou sous-traitants obtiennent facilement un accès à leur partie du projet via le portail client. Ils peuvent ainsi suivre l’avancement et contribuer lorsque nécessaire.
Utilisez les tableaux de bord standard de Zoho Projects ou créez des rapports détaillés avec Zoho Analytics. D’une vue d’ensemble à haut niveau jusqu’au suivi au niveau des tâches : vous choisissez le niveau de détail dont vous avez besoin.
Des modèles réutilisables posent immédiatement les bases de chaque nouveau projet. Cohérence et rapidité garanties. Après chaque projet, vous affinez légèrement le modèle, ce qui permet à vos équipes et à vos processus de s’améliorer à chaque fois, un petit peu plus
Chaque tâche a un responsable clairement défini et comporte au minimum un titre et une description. Les attentes sont immédiatement claires, ce qui évite les oublis et garantit une exécution toujours précise.
Grâce à des responsabilités claires et à des échéances bien définies, chaque membre de l’équipe sait exactement ce que l’on attend de lui ou d’elle. Les dépendances entre les tâches permettent un enchaînement fluide d’une tâche à l’autre.
La communication et les documents se trouvent toujours au bon endroit dans Zoho Projects : au niveau de la tâche ou du projet. Qu’il s’agisse de collègues, de clients ou de partenaires externes, tout le monde travaille avec les mêmes informations et reste automatiquement informé.
Avec toutes les informations centralisées, des notifications automatiques en cas de modification et des dépendances intelligentes, un temps précieux est économisé. Votre équipe peut se concentrer sur le contenu, sans devoir chercher des messages ou attendre la prochaine étape.e stap.
Les modèles de projets et les processus reproductibles permettent à chaque projet de démarrer plus intelligemment que le précédent. Ainsi, votre équipe évolue pas à pas vers davantage de maturité, de cohérence et de rapidité d’exécution.
Zoho experts
Zoho project
Certificats Zoho
années d'expérience
Grâce à BrainSolutions, notre processus administratif se déroule de manière plus fluide et efficace. Une recommandation absolue pour ceux qui recherchent un partenaire fiable et engagé !
- Nom du client
- Damiaan Peeters (Rood Fluweel)
Zoho MCP s’articule autour du Model Context Protocol (MCP), une norme ouverte qui permet à des agents IA tels que Claude et ChatGPT de piloter directement vos applications Zoho. Vous formulez une instruction en langage naturel et l’agent IA l’exécute dans Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Desk ou Zoho Projects, sans que vous ayez à vous connecter ni à naviguer dans les menus. Zoho MCP fonctionne avec n’importe quel LLM prenant en charge le protocole MCP, ce qui vous évite d’être lié à un fournisseur d’IA spécifique. Cela ouvre la voie à l’automatisation par IA agentique, renforce l’efficacité de vos équipes et rend votre environnement Zoho accessible depuis les outils d’IA que vous utilisez déjà au quotidien.
Dans Zoho, vous pouvez facilement demander à Claude, ChatGPT et d’autres outils d’IA de vous résumer les mises à jour de vos projets. Votre agent IA récupère alors l’activité récente d’un projet et la résume en langage naturel. Ce processus s’effectue via le protocole Zoho MCP (Model Context Protocol). Demandez par exemple : « Donnez-moi un résumé de toutes les mises à jour du projet Z de la semaine dernière. » et vous obtiendrez immédiatement un aperçu clair sans avoir à lire chaque tâche et chaque commentaire. Cela permet à vos responsables de gagner du temps, renforce la transparence sur les projets en cours et rend les réunions d’état d’avancement plus efficaces.
Zoho Analytics associe l’IA à vos données Projects et génère des rapports à partir de questions formulées en langage naturel. Posez des questions telles que « Combien de tâches ont été achevées au cours de ce sprint ? » ou « Quel est l’état d’avancement du projet Y par phase ? » et vous obtiendrez immédiatement un rapport basé sur vos données en temps réel, sans avoir à définir manuellement des filtres ni à créer de rapports. Cela permet à vos chefs de projet d’avoir à tout moment une vision claire de l’avancement, accélère la production des rapports et facilite considérablement les ajustements en fonction des données actualisées.
Grâce à Claude, ChatGPT et d’autres outils d’IA, vous pouvez gérer les tâches de vos projets dans Zoho Projects sans avoir à naviguer entre les écrans. Votre agent IA crée des tâches, met à jour leur statut et assure le suivi des échéances en langage naturel. Ce processus s’effectue via le protocole Zoho MCP (Model Context Protocol). Posez des questions telles que « Créez une tâche pour Jean afin qu’il relise le projet avant vendredi » ou « Quelles tâches sont en retard pour le projet X ? », et l’agent IA exécutera immédiatement l’action demandée. Cela permet à votre équipe de projet de gagner du temps, d’assurer un suivi plus rigoureux de votre projet et de réduire le risque de dépassement des échéances.
Grâce à l’intégration entre Zoho CRM et Zoho Projects, vous pouvez créer facilement un nouveau projet à partir d’une affaire gagnée. Toutes les informations pertinentes de l’affaire sont reprises, de sorte qu’aucun détail n’est perdu. Cela favorise la collaboration entre les équipes commerciales et opérationnelles.
Dans Zoho Projects, vous pouvez enregistrer des projets existants en tant que modèles ou créer de nouveaux modèles. Ceux-ci contiennent des tâches, des jalons et des workflows préconfigurés. Vous souhaitez plus de flexibilité ? Vous pouvez également enregistrer des listes de tâches individuelles comme modèles. Cela vous permet de travailler plus efficacement et d’assurer la cohérence pour des projets similaires.
Zoho Projects convient aux équipes qui travaillent selon une méthode en cascade ou hybride, avec des fonctionnalités telles que les dépendances de tâches, les diagrammes de Gantt et les jalons. Zoho Sprints est conçu pour les équipes agiles, avec un accent sur les backlogs, les sprints et les releases itératives. Le choix dépend de votre méthodologie de projet et du type de projets.
