Werkwijze
Elke organisatie is uniek. Dat begrijpen we bij BrainSolutions. Daarom werken we niet met standaardoplossingen, maar met een flexibele aanpak die perfect aansluit bij jouw specifieke uitdagingen en behoeften.
Door onze expertises te bundelen optimaliseren we samen je bedrijfsprocessen en verbeteren we je prestaties. Daarbij bieden we optimale ondersteuning en continu optimalisatie als je dat wenst. Onze werkwijze? Die ontdek je hieronder.
Hoe wij er voor zorgen dat je Zoho optimaal kan benutten
1. Inventarisatie
Haal meer uit je business workflows met eenĀ grondige evaluatie van je huidige processen.Ā Onze behoefteanalyse gaat verder dan een oppervlakkige blik. We duiken diep in je dagelijkse werking, tools en software om inefficiĆ«nties, knelpunten en verbeterpunten te spotten.
Bij BrainSolutions geloven we dat een grondige behoefteanalyse cruciaal is om eender welke oplossing succesvol te implementeren. Samen met jou schetsen we een gedetailleerd plan voor je ideale software, met oog voor je noden, doelen en toekomstplannen.
Hoe verloopt de behoefteanalyse?
Onze behoefteanalyse vindt plaats tijdens eenĀ Software Architectuur Workshop:Ā een exclusieve 1 daagse workshop inclusief lunch, geleid door onze topconsultants.
Tijdens deze intensieve dag:
schetsen we samen je ideale software-architectuur, -processen en -automatiseringen;
krijg je een compleet beeld van de volledige potentie en de toekomst van je IT;
stel je samen met ons realistische doelen op voor je softwarelandschap;
geven we je een vrijblijvende budgetindicatie om die doelen te realiseren;
versterk je het gemeenschappelijk begrip binnen je team;
en leggen we de basis voor verdere succesvolle ontwikkeling.
2. Implementatie
Bij BrainSolutions gaat implementatie verder dan het simpelweg installeren van software. Wij configureren out-of-the-box pakketten zoals Zoho om ze perfect af te stemmen op je specifieke bedrijfsprocessen.
Op maat gemaakte configuratie van Zoho en andere softwarepakketten.
Focus op het maximaliseren van de efficiƫntie en productiviteit van je team.
Inzet van Zoho Consultants voor een soepele implementatie.
Integratie – Een naadloos ecosysteem
De kracht van je digitale infrastructuur ligt in de integratie. Wij koppelen Zoho, je boekhoudsystemen, SMS-diensten, en andere externe systemen om een gestroomlijnd en efficiƫnt ecosysteem te creƫren.
Ontwikkeling van op maat gemaakte integraties voor een vlekkeloze gegevensstroom.
Expertise in .NET voor complexe integratieprojecten.
Verhoging van de operationele efficiƫntie door systeemkoppelingen.
3. Opleidingen
De oplevering is het cruciale moment waarop we de initiĆ«le implementatie en integratie van onze oplossingen in je organisatie āte water latenā. Het fundament voor je toekomstige succes!
In deze fase stomen we je team ook klaar om alles uit onze oplossingen te halen. Daarna schakelen we over naar voortdurende optimalisatie en ondersteuning van je initiƫle setup, zodat je systeem actueel blijft en mee-evolueert met je veranderende behoeften.
Onze trainingen ā Empower je team
Dankzij onze trainingen raakt je team vertrouwd met je nieuwe systemen en krijgen ze de kennis en skills om deze effectief te gebruiken. Zo haal je de maximale waarde uit je investering.
Aangeboden trainingen:
Zoho CRM voor beheerders:Ā Een diepgaande tweedaagse training voor IT-beheerders en sleutelfiguren binnen je organisatie. De focus? Zoho CRM leren beheren en optimaliseren.
Trainingen op maat:Ā Afhankelijk van je specifieke behoeften en de geĆÆmplementeerde oplossingen, bieden we ook maatwerktrainingen aan.
4. Support
Om ervoor te zorgen dat uw systemen blijven voldoen aan de veranderende behoeften van uw bedrijf, bieden we ook doorlopende optimalisatie en ondersteuning: regelmatige reviews, aanpassingen, updates en directe ondersteuning wanneer u die nodig hebt. Zo kunt u er gerust op zijn dat uw systemen altijd up-to-date en operationeel zijn en dat uw investering maximaal rendement zal blijven opleveren, nu en in de toekomst.
Hoe werkt het?
Maandelijkse planning:Ā we spreken een vast aantal dagen per maand af voor onderhoud en optimalisatie, afhankelijk van je behoeften en budget.
Implementatie:Ā ons team voert de nodige aanpassingen, updates en verbeteringen uit om je systemen te optimaliseren.
Ondersteuning:Ā als je vragen of problemen hebt, staat ons team altijd klaar om je te helpen.
Flexibele uren en voortgangscontrole:Ā ongebruikte consultancy-uren worden overgedragen naar de volgende maand. Via een dashboard en regelmatige vergaderingen kunt u zelf de voortgang in de gaten houden, zodat u altijd op de hoogte bent van de prestaties en verbeteringen van uw IT-systemen.
Highly skilled and experienced IT professionals. Happy that I can work with them already for many years now. Keep up the good work!
- Filip Forrez (Avocats.be)